Gerente de oficina/Registrador de la academia al aire libre

Fundación Nido de Águila
Bosque de Pisgah, Carolina del Norte

Eagle's Nest Foundation (ENF) es una organización sin fines de lucro que promueve el mundo natural y el mejoramiento del carácter humano a través de programas de educación experiencial. ENF apoya tres programas: Eagle's Nest Camp (un campamento de verano residencial para niños de 6 a 17 años), Hante Adventures (un programa de aventuras fuera del sitio para adolescentes) y The Outdoor Academy (una escuela semestral residencial para alumnos de 10. ° grado de alto rendimiento). estudiantes de grado).

RESUMEN DEL PUESTO

El administrador de la oficina/registrador de la Academia al aire libre (OMR) administrará principalmente las funciones diarias de la oficina de la Fundación Eagle's Nest durante todo el año, asistirá con eventos especiales y brindará apoyo a los registradores para la Academia al aire libre (OA). El OMR es responsable de la supervisión de la gestión de la oficina, incluida la cobertura telefónica, los directores de apoyo, el mantenimiento de los recursos básicos de los sistemas y la seguridad. La OMR supervisará todo el trabajo subcontratado para proporcionar mantenimiento de equipos, tecnología y asistencia de red, y otras necesidades de infraestructura de oficina.

Esta posición reporta al Director Ejecutivo y al Director de OA para el Registrador y deberes escolares y al Director del Campamento para los deberes del campamento. Toda la información relacionada con la gestión de redes, seguridad y sistemas, la gestión de GSuite y los proyectos con el Director Ejecutivo, así como las funciones del Registrador de OA, deben mantenerse en la más estricta confidencialidad. La violación puede resultar en la terminación del empleo.

HABILIDADES Y REQUISITOS LABORALES

  • Tecnología y equipo de oficina: solución de problemas básicos, mantenimiento, soporte y capacitación en equipos y sistemas de oficina, incluidos computadoras, redes, Internet, impresoras, proyectores, cámaras de seguridad, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, fax y máquinas de correo; coordinar y gestionar contratos de arrendamiento y planes de servicio.
  • Habilidades computacionales:
    • Uso y administración de la base de datos (preferentemente Salesforce); procesamiento de textos (Microsoft Word); Habilidades intermedias en MS Excel para crear, mantener y compartir numerosas hojas de cálculo;
    • Administración del espacio de trabajo de Google G-Suite (administración de correo electrónico, disco, documentos, hojas)
    • Mantenimiento del sitio web preferible
    • Asistencia básica de redes, seguridad y sistemas
  • Finanzas: Cuente y registre con precisión efectivo/cheques; tomar depósitos al banco; supervisar los presupuestos de suministro, compras y gestión de inventario; ayudar con los presupuestos de TI y las compras.
  • Habilidades de comunicación verbal y escrita : Excelentes habilidades de comunicación, incluso en persona y por teléfono para interactuar con los padres, el personal, los estudiantes, los campistas, los administradores y los proveedores.
  • Organización y Atención al Detalle : Fuertes habilidades organizativas; excelentes habilidades en el registro de datos para documentos oficiales, atención al detalle y revisión; capaz de crear listas y rastrear formularios; mantener una copia impresa organizada y un sistema de archivo digital.
  • Confidencialidad: Alto nivel de profesionalismo, capaz de manejar información sensible y confidencial.
  • Habilidades de administración del tiempo: flexibilidad para administrar tareas complejas de manera eficiente y profesional mientras trabaja en una oficina pequeña con interrupciones; ejercer un buen juicio al priorizar las necesidades contrapuestas de los programas y directores mientras se cumplen los plazos.
  • Trabajo en equipo: Orientado al equipo; funciona bien con los demás.

EDUCACIÓN/EXPERIENCIA LABORAL

  • Licenciatura o experiencia laboral equivalente.
  • Experiencia demostrable de asistencia en oficina, preferiblemente en una organización sin fines de lucro.
  • Experiencia demostrada en comunicación telefónica y recepción, preferiblemente en una escuela o campamento.
  • Soporte tecnológico demostrado y solución de problemas.

AMBIENTE DE TRABAJO Y HORARIO

  • Horario de oficina típico de 8:45 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes. Se requieren fines de semana y eventos ocasionales, incluidos los días de apertura y cierre de OA y Camp, según sea necesario. Horario de trabajo a coordinar con los Directores.
  • El puesto opera en un entorno informal pero profesional y habitualmente requiere caminar por el campus. Además, el puesto utiliza equipo de oficina estándar, como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, fax y archivadores. Se requiere la capacidad de levantar cajas y equipos tecnológicos, así como abrir/cerrar archivadores.
  • Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen funciones laborales esenciales.

COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS

Eagle's Nest Foundation proporciona un salario, planes de seguro de salud contributivos, planes de jubilación, tiempo libre pagado y descuentos para campamentos de verano y OA. Los beneficios específicos se describen en el contrato de trabajo.

 

APLICA YA

 

Eagle's Nest Foundation es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina ni tolera el acoso por motivos de raza, color, origen nacional, religión, edad, sexo, identidad de género, expresión de género, orientación sexual, información genética, embarazo, discapacidad, militar estado, estado de veterano o cualquier otra condición aplicable bajo la ley federal, estatal o local.