FAQ sur l'inscription et les finances

Vous trouverez ci-dessous les réponses à certaines questions fréquemment posées sur les informations financières liées au camp Eagle's Nest.  

FAQ sur les informations financières

Offrez-vous une aide financière ou des bourses?

Une partie de nos participants reçoivent des bourses Camp / Hante appelées Camping-cars.
Ce financement est accordé en tenant compte des besoins de la famille et du désir de l'enfant de vivre une expérience Camp ou Hante. Pour toute question sur les Camperships, veuillez contacter notre registraire Camp/Hante, Molly Herrmann par courriel à molly@enf.org ou par téléphone au 336-761-1040.

Il existe deux dates limites de candidature pour les camping-cars :

  • Deuxième manche : cachet de la poste par 1 décembre; les prix seront confirmés en janvier.
  • Deuxième manche : cachet de la poste avant le 28 février, ainsi que les candidats qui n'ont pas reçu de prix Campership lors du premier tour ; les prix seront confirmés en mars.
  • Après le 28 février, nous accepterons les demandes d'aide financière sur une base continue et accorderons l'aide en fonction des disponibilités. Si vous souhaitez postuler, veuillez le faire dès que possible en suivant les étapes décrites.

Pour demander un camping-car, veuillez soumettre les trois éléments suivants :

  1. Formulaire de demande de camp ou de Hante ou postulez en ligne sur CampDoc.com
  2. Dépôt de 150 $ par enfant** (demandeurs papier – veuillez envoyer un chèque ou un mandat avec votre formulaire d'inscription; demandeurs en ligne – veuillez utiliser une carte de crédit pour effectuer votre dépôt lorsque vous soumettez l'inscription en ligne)
  3. Formulaire de demande de camping
  4. Envoyez le formulaire de demande de camping dûment rempli et une preuve de revenu à notre registraire Camp / Hante, Molly Herrmann à molly@enf.org avant les délais indiqués ci-dessus.

Vous pouvez également envoyer par courrier votre formulaire de demande de camping dûment rempli et une preuve de revenu à :
Registraire du camp
Camp du Nid d'Aigle
Boîte postale 5127
Winston-Salem, Caroline du Nord 27113-5127

Bien que les demandes de Campership soumises avant les dates limites du 1er décembre et du 28 février soient prioritaires, nous continuons d'examiner toutes les demandes d'aide financière entrantes.

**Remarque : l'acompte est remboursable si le camping n'est pas accordé ou si le camping est insuffisant. Une fois qu'un camping-car est accepté, la politique de remboursement d'Eagle's Nest est en vigueur.

Qu'est-ce qui est inclus dans les frais de scolarité ?

Les frais de scolarité comprennent tous les repas et activités, tels que l'équitation, l'escalade, la pagaie en eau vive, la lessive et le transport depuis et vers Asheville, en Caroline du Nord. Le transport vers et depuis les aéroports autres qu'Asheville, NC entraînera des frais supplémentaires.

Y a-t-il des frais supplémentaires pour les programmes spéciaux?
  • Certaines aventures de Hante nécessitent un billet d'avion.
  • Pour tous les participants Camp et Hante, un montant supplémentaire sera recommandé pour le compte de la cantine, etc.
  • Transport vers et depuis les aéroports autres qu'Asheville, Caroline du Nord.
Quand le paiement intégral est-il dû ?

Camp et Regular Hante ont 50% du solde total des frais de scolarité dus au 1er février et le solde restant dû le 1er mars de l'année de participation au Camp ou à Hante. Pour toute inscription après le 1er mars, le paiement des frais de scolarité sera dû en totalité trois semaines après l'inscription. Les familles dont les paiements sont retournés pour fonds insuffisants se verront facturer des frais de 20 $ pour couvrir les frais bancaires et administratifs.

Des plans de paiement sont-ils disponibles ?

Des plans de paiement sont disponibles pour les campeurs qui s'inscrivent avant le 1er avrilst. Les plans de paiement peuvent être configurés via le compte de votre campeur dans CampDoc.com. Pour configurer un plan de paiement, rendez-vous dans le profil de votre campeur sur CampDoc.com et cliquez sur "Compte" puis cliquez sur le bouton "Configurer le plan de paiement". Tous les plans de paiement doivent être complétés avant le 15 mai pour cette saison de camp.

Quel est le dépôt pour s'inscrire à un camp, à un conseiller junior ou à Hante Adventures ?

Toutes les aventures Camp et Hante nécessitent un dépôt de 450 $ dont 100 $ sont non remboursables. Le dépôt est dû avec la soumission de la demande pour réserver un espace. 350 $ du dépôt sont remboursables jusqu'au 1er février de l'année de participation au Camp ou à Hante, sauf indication contraire pour les candidats sélectionnés (*) Hante Adventure et Junior Counselor (JC).

Quelle est la date limite pour postuler à Hante Adventures ?

Certaines aventures Hante marquées d'un astérisque (*) ont une date limite de candidature du 15 novembre avant l'année de participation au camp, avec une acceptation continue commençant après le 15 novembre. Sélectionnez (*) Hante Adventures a également un acompte non remboursable de 50% dû lors de l'acceptation dans le programme. Le solde des frais de scolarité est dû le 1er février et n'est pas remboursable. En raison des coûts de fonctionnement de Select (*) Hantes, les réductions Early Bird ne seront pas offertes aux candidats postulant à Select (*) Hante.

Quelle est votre politique de remboursement ?

Après le 1er février de l'année du camp et avant le début de la session pour laquelle le campeur est inscrit, il n'y a aucun remboursement en cas de désistement anticipé, d'arrivée tardive ou de non-présentation. Retrait pour quelque raison que ce soit avant le 1er février de l'année du camp, tous les frais de scolarité payés moins des frais administratifs de 100 $ sont remboursables.

Eagle's Nest Camp recommande fortement de souscrire une assurance voyage et frais de scolarité qui couvre l'annulation pour quelque raison que ce soit. L’assurance voyage est peu coûteuse et pourrait vous faire économiser beaucoup d’argent. L'assurance voyage peut être souscrite via votre profil de campeur sur CampDoc.com dans le cadre du plan de protection. Détails sur le plan de protection CampDoc.

Si nous ne sommes pas en mesure d'ouvrir un programme ou une session en raison d'un cas de force majeure, comme indiqué dans notre formulaire de candidature, nous rembourserons les frais de scolarité payés moins le dépôt non remboursable (450 $). Veuillez vous référer à notre formulaire de demande pour plus de détails.

Quelles réductions proposez-vous ?
  • Inscription anticipée: Inscrivez-vous avant le 30 septembre (fin de l'été) pour bénéficier de 5% de réduction. (Ne s'applique pas aux candidats *Hante Spain ou *Hante Boundary Waters.)
  • Remise fratrie: Les familles qui ont plus d'un enfant participant au Camp ou à Hante bénéficient d'une réduction de 5% pour chaque frère ou sœur au-delà du premier.
  • Remise OA: Les anciens de l'Outdoor Academy recevront 400 $ de réduction sur une session Hante pour l'été suivant immédiatement le semestre OA suivi OU 200 $ de réduction si vous postulez pour une session Hante l'année suivante. Les candidatures doivent être soumises avant le 15 févrierth pour recevoir la remise.
  • Remise de parrainage: Le recrutement d'un nouveau participant donne droit au recruteur à un rabais en fonction de la Session à laquelle participe le campeur recruté. Vous bénéficierez d'une remise de 300 $ pour le recrutement d'un campeur à la session 1, 400 $ pour le recrutement d'un campeur aux sessions 2 ou 3 et 200 $ pour le recrutement d'un campeur à la session 4.
  • Réduction du comté de Transylvanie: 25% de réduction pour les campeurs qui résident dans le comté de Transylvanie.
Avez-vous besoin d'une assurance médicale pour tous les participants ?

Eagle's Nest exige que tous les campeurs soient couverts par une assurance médicale et maladie lorsqu'ils participent aux programmes Camp ou Hante. Nous encourageons également fortement les familles à envisager de souscrire une assurance voyage et frais de scolarité. Ceux-ci peuvent être achetés via le CampDoc.com Plan de protection sous votre profil de campeur/participants.

AUJOURD'HUI REGISTRE

Des questions sur comment s'inscrire ? Veuillez nous envoyer un courriel à registre@enf.org ou appelez-nous au 336-761-1040.

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