Informations importantes sur la certification et la documentation
Tous ces éléments sont requis pour l'emploi et doivent être complétés avant le 15 mai
Vous recevrez un e-mail de CampDocs la semaine prochaine qui vous donnera un lien vers un portail où vous trouverez tous ces formulaires. Si vous avez fait partie du personnel l'été dernier, vous avez déjà un compte CampDocs. Vous pouvez les compléter en une seule fois ou les compléter par étapes. Veuillez vous assurer que tous les formulaires sont remplis avant le 15 mai.
- Formulaire d'informations sur le conducteur et décharge pour vérifier votre dossier de conduite : À remplir par les conducteurs américains âgés de 21 ans ou plus OU les conducteurs américains âgés de 19 ans et n'ayant commis aucune infraction au code de la route
- Informations sur la vérification des antécédents : Comme vous le savez d'après les politiques du personnel, Eagle's Nest effectue une vérification des antécédents de tous les employés. Fin avril vous recevrez un e-mail de Eagle's Nest et National Background Investigations vous demandant de lancer la recherche en suivant un lien pour fournir des informations de base (adresse, etc.). Veuillez compléter ces informations lorsque vous recevez l'e-mail. Vous devrez également remplir et signer la renonciation dans CampDoc. Personnel international NE PAS devez suivre cette étape.
- Formulaire médical: Veuillez compléter. Vous devrez également inclure une copie de votre carte d'assurance, votre carnet de vaccination et un formulaire physique rempli par votre médecin ou votre adjoint au médecin.
Membres du personnel international : vous devrez compléter les informations en ligne et télécharger le formulaire du médecin que vous avez rempli pour votre agence. - Formulaire d'information sur la certification : Veuillez compléter pour nous faire savoir quelles certifications vous avez. Rappelez-vous que tous les membres du personnel doivent détenir des certifications à jour en RCR pour adultes et enfants et en secourisme avant de commencer les travaux cet été. Veuillez consulter votre contrat pour les autres certifications qui vous sont demandées. Vous devrez également télécharger des copies de toutes les certifications que vous possédez. Eagle's Nest offre un cours de formation de sauveteur pendant les heures de clinique. Ce cours est payant; cependant, nous les gérons au prix coûtant et fournissons le gîte et le couvert. Nous pouvons également déduire les frais de cours de votre chèque de paie. Veuillez contacter Paige si vous souhaitez vous inscrire à ce cours. Le cours couvrira les exigences de base en secourisme et en RCR pour le personnel.
- Formulaires d'embauche :
- Formulaire I-9 : Cela implique 2 parties :
- Remplir et signer section 1 à la page 1
- Fournir des documents qui établissent votre identité et votre autorisation de travailler aux États-Unis. Cette liste de documents acceptables pouvant être présentés se trouve à la page 4. Des copies de vos documents peuvent être téléchargées électroniquement dans CampDocs; cependant, techniquement, vous devrez les montrer aux ressources humaines dans les 3 jours suivant votre date d'embauche.
- Personnel international remplira le formulaire I-9 lors de l'orientation avec les RH.
- Les formulaires d'impôt. Veuillez compléter:
- W-4 (formulaire fiscal fédéral)
- NC-4EZ (formulaire fiscal d'État)
- Formulaire I-9 : Cela implique 2 parties :
La publication IRS 505 fournit des informations supplémentaires sur la retenue d'impôt si nécessaire. Le personnel international remplira les formulaires fiscaux lors des orientations avec les RH.