VOYAGE ET EXPÉDITION

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Comptes de cantine

Chaque campeur a un compte de cantine, grâce auquel il peut acheter des souvenirs du camp et des t-shirts, des timbres-poste, des articles de toilette nécessaires ou obtenir de petites sommes d'argent pour des sorties spéciales. Les dépôts à la cantine doivent être effectués par CampDoc avant le jour de l'ouverture. Nous n'accepterons pas les cautions à la cantine le jour de l'ouverture de la session de votre enfant.
Nous ne pouvons accepter que les dépôts par carte de crédit (via CampDoc.com en tant que "Add-on" sur l'onglet Inscription du profil de votre campeur– si vous rencontrez des difficultés pour accéder à ces modules complémentaires, veuillez contacter Molly par e-mail à l'adresse molly@enf.org ou par téléphone au 336-761-1040. Le montant du dépôt est facultatif, mais nous recommandons :

• 30 $ pour une session d'une semaine
• 60 $ ou 75 $ pour des sessions de deux ou trois semaines
• JCs : un supplément de 35$ pour la sortie JC (sauf pour la Session IV)
• Un supplément de 25 $ pour l'argent de voyage (si vous voyagez)

Nous ferons de notre mieux pour nous assurer que les campeurs ne dépassent pas leur dépôt de cantine initial. Si vous ne voulez pas que votre enfant achète des articles plus chers (ex : chaises de camping Crazy Creek, chandails à capuchon), veuillez cocher la case appropriée sur le formulaire de cantine du campeur sur votre CampDoc compte. Remarque : les frais encourus par Eagle's Nest pour des articles tels que l'expédition et les ordonnances/co-paiements médicaux sont également gérés via les comptes de cantine des campeurs et sont considérés en plus du montant déposé pour les achats généraux à la cantine..

Les remboursements seront traités par CampDoc deux semaines après la clôture de la session de votre enfant, sauf si vous choisissez de les donner au fonds de bourses d'études. Les soldes impayés sont dus à réception de la facture. Les remboursements de 10 $ ou moins seront versés au fonds de bourses d'études du camp, sauf demande contraire.

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Photographes

Veuillez télécharger une photo récente de votre enfant sur votre Profil CampDoc. Les photos nous aident à reconnaître votre enfant le jour de l'ouverture et à l'accueillir avec familiarité.

Expédition des bagages au camp

Les bagages et les malles peuvent être expédiés au camp et depuis le camp via Site des camps de navires Eagle's Nest. Toutes nos informations sur les dates d'expédition en fonction de la session de votre campeur sont préchargées sur notre site d'expédition pour faciliter l'expédition des bagages vers et depuis le camp.

Ship Camps offre un service aller-retour porte à porte avec un support client exceptionnel et une équipe opérationnelle expérimentée qui garantit une livraison à temps, une surveillance et un suivi continus des bagages ainsi qu'une coordination détaillée avec notre personnel de camp. Pour ces raisons, nous exigeons que vous utilisiez Ship Camps pour expédier les bagages du camping-car vers et depuis le camp.

La configuration avec Ship Camps est rapide et ne prend que quelques minutes. Visite Site des camps de navires Eagle's Nest ou appelez le 855.540.2267 pour réserver le service. Une fois la configuration terminée, Ship Camps vous enverra vos étiquettes d'expédition, récupérera vos sacs à la maison avant la session de camp ET les déposera à l'endroit souhaité après le camp.

Grâce à ce partenariat, Ship Camps garantit le meilleur tarif forfaitaire pour nos familles. Nous encourageons fortement à réserver les commandes auprès de Ship Camps au plus tard 1er mai 2024 !

Pour tout problème ou question concernant votre envoi, contacter Ships Camp.

CALENDRIER POUR EXPÉDIER LE COFFRE DE MON CAMPEUR À LA MAISON DU CAMP

Veuillez ne pas envoyer d’étiquettes d’expédition prépayées au camp. Nous expédions uniquement les malles depuis le camp via Ships Camps.

Si votre campeur prend l'avion, nous vous recommandons fortement d'expédier ses bagages au camp.

**Veuillez noter : Eagle's Nest n'est pas responsable des bagages perdus ou endommagés pendant le transport vers ou depuis le camp.

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Jour d'ouverture

Cette journée est à la fois passionnante et stimulante pour les parents et les enfants.

Les heures d'arrivée sont basées sur la première lettre du nom de famille de votre campeur :

Heure d'arrivée AG entre 9h00 et 10h00 (EDT)

Heure d'arrivée HO entre 10h00 et 11h00 (EDT)

Heure d'arrivée PZ entre 11h00 et 12h00 (EDT)

Notre personnel vous accueillera à l'entrée du Eagle's Nest Camp et vous demandera de garer votre voiture.

Ensuite, vous commencerez le processus d'enregistrement qui comprend un arrêt à la cabane de santé pour un dépistage rapide des poux et pour vous assurer que votre campeur va bien et est prêt pour le camp. Une fois ce processus terminé, vous et votre enfant marcherez jusqu'au chalet pour rencontrer leurs conseillers et commencer la transition.

Les parents et tuteurs sont invités à passer un bref moment dans la cabane de votre camping-car, à rencontrer les moniteurs et à visiter la cabane. Veuillez utiliser ce temps pour établir la transition des soins vers les conseillers et dire au revoir à votre enfant. Si vous sentez que cette transition sera difficile, veuillez établir un plan « au revoir » avec votre enfant avant de venir au camp et respectez ce plan ! Nous pouvons aider.

 

Jour de fermeture

Les heures de prise en charge sont les suivantes. Nom commençant par les lettres suivantes :

Heure d'arrivée AG entre 9h00 et 10h00 (EDT)

Heure d'arrivée HO entre 10h00 et 11h00 (EDT)

Heure d'arrivée PZ entre 11h00 et 12h00 (EDT)

Voyage en avion

Votre enfant peut se rendre au camp et en revenir en voiture ou en avion commercial. Tous les campeurs doivent arriver et/ou partir à l'heure assignée entre 9h00 et 11h00 (HAE) les jours d'ouverture et de clôture de leur session.

Lors de la réservation des billets, veuillez sélectionner le Aéroport régional d'Asheville (AVL) au sein de l’ Aéroport international de Greenville/Spartanburg (GSP).

Votre vol de camping-car doit :
Arrivez entre 9h00 et 11h00 (EDT) le jour de l'ouverture
Départ entre 9h00 et 11h00 (EDT) le jour de fermeture

Conseillers juniors doit arriver entre 2h00 et 4h00 (EDT) la veille du début de la session (à l'exception de la session IV, lorsque les JC arrivent le jour de l'ouverture du camp dans le créneau de 9h00). Les conseillers juniors ne peuvent voler que vers Aéroport régional d'Asheville (AVL).

Une fois le voyage réservé, veuillez télécharger une copie de l'itinéraire de votre enfant sur votre Compte CampDoc sur le Formulaire d'information sur le voyage du campeur.

Les mineurs non accompagnés: La plupart des compagnies aériennes ont un programme obligatoire pour les mineurs non accompagnés (UM) pour les enfants de moins de 15 ans et voyageant sans adulte. Les limites d'âge et les frais varient d'une compagnie aérienne à l'autre.

Selon la compagnie aérienne, le billet UM peut ne pas être disponible via la réservation en ligne ; vous devrez peut-être appeler la compagnie aérienne pour mettre en place l'arrangement UM. Veuillez payer tous les frais UM (dans les deux sens) directement à la compagnie aérienne.

*Veuillez contacter Molly, la registraire du camp, au molly@enf.org, pour le nom et le numéro de téléphone du personnel du camp afin de fournir la compagnie aérienne pour le ramassage du mineur non accompagné de votre campeur.

Navettes aéroport : Eagle's Nest propose une navette depuis et vers l'aéroport de Greenville/Spartanburg (GSP) et l'aéroport d'Asheville (AVL). Les frais de navette s'élèvent à 50 $ par camping-car et par trajet (100 $ aller-retour) pour l'aéroport de Greenville/Spartanburg. Les frais de navette GSP peuvent être payés en tant que « module complémentaire » via l'onglet Inscription sur le profil de votre campeur sur Camdoc.com. La navette depuis ou vers l'aéroport d'Asheville est gratuite. Remarque : l'aéroport de Greenville/Spartanburg est à environ 1.5h45 du camp et l'aéroport d'Asheville est à XNUMX minutes du camp. En fonction des heures d'arrivée/départ des autres campeurs, votre campeur devra peut-être passer quelques heures à l'aéroport accompagné de notre personnel, puis engager un temps de trajet en van.

Si votre enfant prend l'avion, nous vous recommandons fortement d'expédier le coffre de votre campeur vers et depuis le camp. De cette façon, votre enfant n'a besoin que d'un bagage à main, ce qui permet de gagner du temps à l'aéroport en attendant les bagages et évite les frais de bagages. Nous suggérons aux campeurs qui prennent l'avion de porter un t-shirt Eagle's Nest à l'aéroport. Notre personnel portera également des t-shirts Eagle's Nest.

Argent de Voyage: Nous recommandons d'ajouter 20 $ en argent de voyage au compte de la cantine pour les campeurs qui prennent l'avion. Cela peut être fait comme un "Ajouter" via l'onglet Inscription de votre profil de campeur sur CampDoc.com. L'argent de voyage est destiné à être utilisé par les campeurs pour effectuer des achats (par exemple, une collation, un appel à la maison) à l'aéroport pendant leur voyage.

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